الوصف الوظيفي القسم: التمريض المسمى الوظيفي:سكرتيرة إدارة التعليم والتطوير
تقارير إلى:
فريق التعليم ومدير
التعليم و رئيس قطاع التمريض (CNO).
المساءله:
مدير التعليم.
ملخص الوظيفة:
يوجد منصب سكرتير مكتب
التعليم لمساعدة فريق التعليم في التخطيط والتنظيم والمتابعة. التنسيق مع فريق
التعليم لضمان تنفيذ جميع السياسات والبرامج والممارسات واستخدامها بفعالية من قبل
إدارة جميع أقسام التمريض. التأكد من تغطية متطلبات اللجنة الدولية المشتركة وتحديثها.
المسؤوليات والواجبات:
1-
العناية الواجبة لجميع الوثائق ، وعقود الممرضات الأجنبيات ، وطلبات الشراء
، وأوامر الشراء ، ورسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى قسم التعليم للحصول على
الموافقات من خلال التأكد من اعتماد جميع السياسات والإجراءات التي تفرضها الشركة.
2-
تنسيق المقابلة الأولية للمرشحين لوظائف التمريض مع فريق التعليم.
3-
تنظيم اجتماعات قيادة التمريض و متابعة تنفيذ التوصيات بنهاية الاجتماع.
4-
توجيه الدعوة وأخذ محضر لجنة القيادة وإرسال محضر اللجنة إلى الموظفين
المعنيين وإدارة الجودة.
5-
أرشفة جميع الوثائق والملفات المتعلقة بإدارة مكتب التعليم.
6-
يعزز روح الفريق من خلال الاستماع إلى احتياجات طاقم التمريض والاهتمام بها
؛ تطوير علاقة تعاونية مع قسم التمريض بأكمله.
7-
استبدال السكرتيرة التنفيذية لمكتب التمريض في حالة غيابها.
8-
تسليم العقوبات وخطابات التحذير وجميع ما يتعلق بها من مكتب التمريض وإدارة
التعليم إلى قسم الموارد البشرية مع الاحتفاظ بسجل لجميع تسليم المستندات.
9-
المشاركة في نظم ومشاريع الجودة.
مسؤوليات الإدارة:
a.
الإشراف على مكتب التعليم.
b.
العناية الواجبة للوثائق نيابة عن إدارة التعليم.
الكفاءه:
1-
التعليم: بكالوريوس تجارة.
2-
الخبرة: الخبرة: 2 سنوات خبرة كسكرتير.
3-
التدريب: مايكروسوفت أوفيس والإنترنت وأدوبي فوتوشوب.
4- المهارات: فريق عمل جيد - مهارات اتصال فعال ومستعد لتعلم أحدث التقنيات - متعدد اللغات.
رأيك يهمنا