التوصيف الوظيفى ادارة التمريض السكرتيرة التنفيذية لمكتب مديرة التمريض
يقدم تقارير إلى:
المساءله:
ملخص الوظيفة:
مسؤول
عن مساعدة رئيس قطاع التمريض CNO)) من خلال تلخيص المعلومات بطريقة هادفة لاتخاذ
القرارات السريعة ؛ جدولة الاجتماعات اليومية والأسبوعية والشهرية والحفاظ على
المحاضر ؛ متابعة القرارات المتخذة؛ مساعدة فريق علاقات المرضى في حل
الشكاوى المقدمة من المرضى عندما تصل إلى (CNO) ؛
المتابعة مع جميع مشرفي تمريض المستشفى ومشرفي
المناطق و رئيسات الأدوار كممثل (CNO).
المسؤوليات والواجبات:
1-
العناية
الواجبة لجميع الوثائق ، وعقود الممرضات الأجنبيات ، وطلبات الشراء ، وأوامر
الشراء ، ورسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى (CNO) للحصول
على الموافقات من خلال التأكد من اعتماد جميع السياسات والإجراءات التي تفرضها المستشفى.
2-
يلخص
المعلومات بطريقة مفهومة و يعدها لنشر السريع.
3-
يقوم
بإجراء البحوث في مجالات مشاريع الرعاية الصحية والموضوعات على النحو المنصوص عليه
من قبل (CNO).
4-
جدولة
الاجتماعات اليومية والأسبوعية والشهرية بالتنسيق مع قسم التمريض بأكمله ؛ بالاضافة
الى انه يحتفظ بالمحاضر ومتابعة القرارات المتخذة.
5-
تتبع
مؤشرات الأداء الرئيسية لقسم التمريض وتفعيل مشاريع تحسين الجودة.
6-
أرشفة
جميع الوثائق / الملفات المتعلقة بإدارة مكتب (CNO).
7-
يساعد
قسم علاقات المرضى وزويهم فى مراجعة الفواتير والشؤون القانونية حسب الاقتضاء
للتخفيف من مشكلات تظلم المرضى عند الاتصال بمكتب (CNO).
8-
تساعد (CNO) في العلاقات المجتمعية من خلال كونها ممثلتها في
حضور الاجتماعات أو الفعاليات الداخلية والخارجية.
9-
يعزز
روح الفريق والتعاون من خلال الاستماع إلى احتياجات قادة فريق التمريض والاهتمام
بها بالأضافة إلى تطوير علاقة تعاونية مع قسم التمريض بأكمله.
10-
استبدال
سكرتيرة مكتب التعليم في حالة غيابها أو القيام بعملها.
11-
تسليم
الجزاءات و خطابات التحذير من وإلى وبين جميع مكاتب التمريض ذات الصلة إلى قسم
الموارد البشرية مع الاحتفاظ بسجل لجميع تسليم المستندات.
12-
عمل
وإرسال الدعاوى وأخذ محضر اللجنة القيادية وإرسال محضر اللجنة إلى الموظفين
المعنيين وإدارة الجودة في حالة غياب سكرتير مكتب التعليم.
13-
المشاركة
في نظم ومشاريع الجودة.
14-
قراءة
جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة ب (CNO) وإعداد
نسخة أو تقرير إلى (CNO) على
أساس يومي.
15-
ترتيب
المقابلات والاجتماعات والمواعيد للموظفين مع رئيس قطاع التمريض (CNO).
16-
إعداد
جدول أعمال الاجتماع لرئيس قطاع التمريض (CNO) والتذكير
بأي اجتماع لقسم التمريض.
17-
التنسيق
مع معلمي التمريض للحصول على رد سريع ومناسب على أي ملاحظات تتعلق بعلاقة الضيف أو
تقارير الحوادث.
مسؤوليات الإدارة:
1-
الإشراف
على مكتب رئيس قطاع التمريض (CNO).
2-
العناية
الواجبة للوثائق والعمليات اليومية نيابة عن رئيس قطاع التمريض (CNO).
3-
تنسيق الاتصال
والتواصل بين رئيس قطاع التمريض (CNO) وجميع (HOD).
الكفاءه:
• التعليم: بكالوريوس نظم المعلومات أو التجارة.
• الخبرة: 2-3 سنوات خبرة كسكرتير تنفيذي.
• التدريب: دورات الإدارة الداخلية / الخارجية
السنوية ، السكرتارية والجودة.
• المهارات: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
قيادة ممتازة على مايكروسوفت أوفيس والتعامل مع الإنترنت. إدارة الأفراد بين
الثقافات؛ آداب عالمية حل النزاعات وإدارة الوقت.
رأيك يهمنا