التوصيف الوظيفى ادارة الشئون الهندسية مدير الإدارة الهندسية
تعريف الوظيفة:
ضمان
تقديم دعم الهندسة والصيانة اللازم لتقديم الخدمة بشكل أفضل.
المسمى الوظيفي:
مدير الإدارة الهندسية
الدرجة الوظيفية:
حسب النظام الداخلى الذى
يتم العمل به فى المستشفى
المستوى الأعلى بشأن المرجعية:
مدير عام الشئون الهندسية
الإشراف على:
جميع العاملين بالإدارة الهندسية (مهندسون وفنيون وإداريون)
علاقات العمل:
وتنقسم الى قسمين اساسيين علاقات داخلية وعلاقات خارجية:
العلاقات الداخلية
جميع
إدارات وأقسام المستشفى
العلاقات الخارجية
§ الجهات
الحكومية ذات الصلة بطبيعة عمل الهندسة والصيانة.
§ المقاولون.
§ الموردون
ذو الصلة.
ملخص الوظيفة:
ضمان
تقديم دعم الهندسة والصيانة اللازم لتقديم الخدمة بشكل أفضل، أسرع و جودة أعلى، وضمان
التنسيق و التعاون و التواصل التام بين موظفى الإدارة الهندسية وباقي العاملين
بالمستشفى، وكذلك المقاولين والموردين. و التأكد من وضع برامج الصيانة الدورية و
الوقائية القصيرة و الطويلة الأجل. و العمل على تطوير المهارات الفنية و الإدارية
للمهندسين و الفنيين على حد سواء. و وضع الميزانية اللازمة للوصول للأهداف. و
مراجعة مؤشرات الأداء بشكل دوري بما يضمن استمرارية عمل دائرة الإدارة الهندسية
بأداء المهام الموكلة إليها على أكمل وجه.
الواجبات والمسئوليات:
1-
إعداد
الموازنة السنوية للإدارة الهندسية والتخطيط للأعمال اليومية وتوزيعها على موظفيها.
2-
تنظيم وقت
العاملين في الإدارة الهندسية وإصدار التعليمات والتوجيهات وتحديد المهام لهم.
3-
الإشراف
والعمل على التمديدات الكهربائية وتركيب اللوحات ومعالجة المشاكل الكهربائية.
4-
الإشراف
والعمل على تجهيز التمديدات الصحية ومعالجة المشاكل التي تطرأ عليها.
5-
الاشراف
والعمل على تركيب وصيانة معدات التبريد.
6-
الإشراف
والعمل على صيانة المبنى وملحقاته وتجهيزها بالتمديدات والبنى التحتية اللازمة.
7-
تحديد
الاحتيجات من المواد والمعدات اللازمة الخاصة بالإدارة الهندسية وطلبها من إدارة
المشتريات.
8-
تحديد احتياجات
القوى العاملة بالإدارة الهندسية وتوفيرها، وذلك بالتنسيق مع إدارة الموارد
البشرية.
9-
المشاركة
في اختيار موظفي الإدارة الهندسية وتحديد الاحتياجات من التدريب اللازم لهم ورفع
التوصيات بذلك.
10-
العمل على
تطبيق نظم الجودة المعمول بها في المستشفى.
11-
العمل على
توثيق عمليات الصيانة شاملة التكلفة.
12-
التأكد من
شروط الأمن الصناعي السلامة الصحية والمهنية لجميع العاملين في الإدارة الهندسية.
13-
المشاركة
في اتخاذ القرارات المتعلقة بالإدارة الهندسية.
14-
رفع
التقارير الدورية والسنوية بالإنجازات والمشاكل والإخفاقات للإدارة العليا.
15- وفيما يتعلق بإدارة الافراد:
- يقوم بجلسات تقييم الأداء لمرؤوسيه
المباشرين في الوقت المحدد، ويراجع ويقر تقييم أداء مرؤوسيه غير المباشرين، ويتأكد
من أن عملية تقييم الأداء تتم في الوقت المحدد بكفاءة وموضوعية على مستوى المستشفى.
- يشارك في وضع ويراقب ويتابع تنفيذ الخطة
التدريبية الموضوعة لتطوير أداء جميع العاملين بالمستشفى
السلطة المخولة من الرئيس الحالي:
التوقيع مفوضاً من مدير الإدارة الهندسية لتسيير الأعمال الإدارية اذا لزم
الامر ذلك.
متطلبات شاغل الوظيفة:
المؤهل / الخبرة
§ بكالريوس
هندسة كهرباء أو ميكانيكا – ويفضل وجود شهادة متخصصة في إدارة المشروعات بعد
البكالريوس او ماجيستير او دكتوراه.
§ الالمام
الجيد جدا باللغة الإنجليزية من ناحية التحدث والقراء والكتابة.
§ خبرة لا
تقل عن 15 سنوات في مجال مماثل كالمستشفيات أو الفنادق منها 5 سنوات في وظائف
قيادية.
الكفاءات المهارية
المطلوبة للوظيفة:
وهى تتكون من جزئين رئيسيين الكفاءة المهارية الشخصية
والكفاءة المهارية الادارية ولكل جزء منهما عدة سمات نستعرض منها:
الكفاءات المهارية
الشخصية
§
التواصل الفعال واقامة علاقات
طيبة مع الآخرين
§
المعرفة الجيدة بالمواصفات
القياسية الميكانيكية
§
التركيز على خدمة العملاء
§
العمل الجماعي
§
الالتزام بالجودة والاهتمام بالتفاصيل
§
التركيز على النتائج
§
حل المشكلات والعمل تحت الضغط.
§
تطوير وتحسين الاجراءات الفنية
المعمول بها.
الكفاءات المهارية
الإدارية
§
القدرة القيادية وإدارة وتنمية
الأفراد
§
القدرة على الإشراف المستمر
والمتابعة
§
التخطيط ومتابعة العمل للنهاية
§
دعم اتخاذ القرار
بيئة العمل:
وظيفة مكتبية ادارية داخل المستشفى.
معايير قياس الأداء:
معيار
القياس
§
الإلتزام بموازنة
المصروفات
§
نسبة ملاحظات
متابعة تم تحسينها
طريقة
القياس
§
مصروفات فعلية / موازنة
§
ملاحظات متابعة تم تحسينها / إجمالي
ملاحظات المتابعة
رأيك يهمنا