نبــــــــــــــــــــذة:
1. الـــــــغــــرض :
§
معرفة المهام و
المسئوليات الواجب تنفيذها للوظيفة بوجه عام .
§
معرفه العامل
بالصلاحيات الخاصه بوظيفته.
§
سير العمل بشكل
منظم ومحدد دون تداخل الاختصاصات .
2.
الــسياســــة :
§
وجود توصيف
وظيفى لكل موظف من موظفين المستشفى .
التوصيف الوظيفي
يشمل التراخيص والشهادات المطلوبة، التعليم ،المعارف ،المهارات،الخبرات ، المهام والمسئوليات
.
3.
التعــــــاريـف :
تعريف التوصيف الوظيفى :
هو وثيقة رسمية
توضح طبيعة الوظيفة و حدودها و المهام و المسئوليات المتوقعة والى من يتم تقديم
التقارير بالاضافة الى المسئولية امام من ومن شاغل هذه الوظيفة وكذلك الصلاحيات المنوطة
به ، شروط شغل الوظيفة من مؤهلات علمية و خبرات عملية مطلوبة و يشمل ايضا معايير
تقويم الاداء الوظيفى .
4.
اجراءات العمل :
§
يقوم مسئول شئون
العاملين بالاشتراك مع مدير المستشفى او مديرين الاقسام بإعداد النموذج المعتمد
للتوصيف الوظيفى على أن يشمل الوصف الوظيفى هذه البنود :
اسم
الوظيفة , المدير المباشر ,الاشراف ,ملخص الوظيفة, المسؤوليات و الواجبات ,السلطات,
التعاملات داخليا و خارجياً ,(المؤهل) الشهادات المطلوبة والتراخيص ,المهارات
والمعارف والقدرات , الخبرة المطلوبة , التدريب, ظروف العمل /التعرض للمخاطر
وساعات العمل
§
يقوم مسئول شئون
العاملين بالرد على أسئلة واستفسارات رؤساء الاقسام و العاملين بالتوصيف الوظيفي
وتوضيحه .
§
يعرض التوصيف
الوظيفي على مديرالمستشفى لاعتماده.
§
يعتمد مديرالمستشفى
التوصيف الوظيفي
§
يقوم مسئول شئون
العاملين باطلاع الموظف على التوصيف و
يقوم بالتوقيع على الأصل بالاسم و التاريخ
§
يقوم مسئول شئون
العاملين باستلام أصل التوصيف الوظيفي بعد اطلاع الموظف عليه لحفظه بملف خدمة العامل .
§
عند قيام موظف
بالانتقال من وظيفة الى وظيفة اخرى او الترقية يتم اطلاعه على الوصف الوظيفى الجديد
و التوقيع عليه بالاسم و التاريخ وحفظه بالملف مع الاحتفاظ بالتوصيف الوظيفى
السابق بالملف .
§
فى حالة استحداث
وظيفة جديدة يتم عمل نموذج وصف وظيفى لهذه الوظيفة و الاحتفاظ بالاصل كنموذج بمكتب
شئون العاملين باتباع نفس الخطوات السابقة .
§
فى حالة نقل
موظف من قسم الى اخر داخل المستشفى يتم
ابلاغ مسئول شئون العاملين لتعديل التوصيف الوظيفى لهذا الموظف طبقا للوظيفة
الجديدة المنقول اليها .
5.
الـــــمسئــول :
§
مدير المستشفى و
مدير الاداري للمستشفى و مديرين الاقسام (ان وجد)
§
مسئول شئون
العاملين.
6.
الــنمــــاذج :
§
نموذج التوصيف
الوظيفى.
7.
الـــــمــراجـــــع :
§
قانون العاملين
المدنيين بالدولة رقم 47 لسنة 1978 و
ما قد يستجد عليه من تعديلات بقانون الخدمة المدنية الجديد ) .
رأيك يهمنا