التوصيف الوظيفى ادارة الشئون الهندسية مشرف القسم الهندسي
تعريف الوظيفة:
يقوم مشرف القسم الهندسى بالمتابعة والاشراف على مهندسين الكهرباء والميكانيكا ومتابعة الاعمال اليومية.
المسمى الوظيفي:
مشرف القسم الهندسي
الدرجة الوظيفية:
حسب النظام الداخلى الذى
يتم العمل به فى المستشفى
المستوى الأعلى بشأن المرجعية:
الإشراف على:
مهندسو وفنيو الإدارة الهندسية
علاقات العمل:
وتنقسم الى قسمين اساسيين علاقات داخلية وعلاقات خارجية:
العلاقات الداخلية
جميع
إدارات وأقسام المستشفى
العلاقات الخارجية
§ الجهات
الحكومية ذات الصلة بطبيعة عمل الهندسة والصيانة.
§ المقاولون.
§ الموردون
ذو الصلة.
ملخص الوظيفة:
ضمان
توفير هندسة وصيانة الخدمات الكهربائية والميكانيكية والإشراف على جميع أعمال
التركيبات والصيانه الهندسية لتقديم الخدمة بشكل أفضل، وضمان التعاون التام بين
موظفى الإدارة الهندسية وباقي العاملين بالمستشفى، وكذلك المقاولين والموردين.
الواجبات والمسئوليات:
1.
تحقيق معايير الشركة الهندسية
المسئولة عن أعمال المقاولات.
2.
شمول التحليلات الهندسية على
الفحص التمهيدى وتكلفة المشروع.
3.
القيام بدراسة لجمع المعلومات
عن الموقع.
4.
مراقبة وصيانة مبنى المستشفى
ككل بما يتضمن الأجهزة والخدمات مستخدماً معايير التشغيل الهندسي والصيانة.
5.
تدريب وتعليم المتدربين.
6.
إعداد جدول الورديات الذى يشمل
مكان العمل والوظيفة والوردية وتدريب الموظف ومهام الوقت الإضافى وتغيير الوردية.
7.
التنسيق مع إدارة الموارد
البشرية لتحديد مستويات مناسبة للعاملين.
8.
ترتيب وحضور الاجتماعات الخاصة بمرؤوسيه.
9.
العمل وفق معايير التشغيل
وتوفير معايير السلامة.
10. التنسيق مع المشرفين
الآخرين والأقسام الأخرى المتعلقة بالأعمال الهندسية.
11. توفير المواد التى
يحتاجها المشروع.
12. تحقيق الالتزام
الكامل بمعايير إدارة المشروعات الإحترافي
وسهولة التعامل فى كافة الأقسام الهندسية.
13. القيام بأى أعمال
اضافية لتحقيق مستوى عال من الجودة للحصول على رضا العملاء.
14. التواجد فى المواقف
الطارئة والتنسيق مع الشركة المحلية لخدمات المياه والكهرباء طبقاً لجدول عجز
المياه والكهرباء.
15. إعداد وتقديم
التقارير الدورية المطلوبة ومن ضمنها تقارير تقييم الأداء لمرؤوسيه.
السلطة المخولة من الرئيس الحالي:
التوقيع مفوضاً من مدير الإدارة الهندسية لتسيير الأعمال الإدارية.
متطلبات شاغل الوظيفة:
المؤهل / الخبرة
§ بكالريوس
هندسة كهرباء أو ميكانيكا – ويفضل وجود شهادة متخصصة في إدارة المشروعات بعد
البكالريوس.
§ الالمام
الجيد جدا باللغة الإنجليزية من ناحية التحدث والقراء والكتابة.
§ خبرة لا
تقل عن 10 سنوات في مجال المستشفيات أو الفنادق منها 3 سنوات في وظائف قيادية.
الكفاءات المهارية
المطلوبة للوظيفة:
وهى تتكون من جزئين رئيسيين الكفاءة المهارية الشخصية
والكفاءة المهارية الادارية ولكل جزء منهما عدة سمات نستعرض منها:
الكفاءات المهارية
الشخصية
§
التواصل الفعال واقامة علاقات
طيبة مع الآخرين
§
المعرفة الجيدة بالمواصفات
القياسية الميكانيكية
§
التركيز على خدمة العملاء
§
العمل الجماعي
§
الالتزام بالجودة والاهتمام بالتفاصيل
§
التركيز على النتائج
§
حل المشكلات والعمل تحت الضغط
الكفاءات المهارية
الإدارية
§
القدرة القيادية وإدارة وتنمية
الأفراد
§
القدرة على الإشراف المستمر
والمتابعة
§
التخطيط ومتابعة العمل للنهاية
§
دعم اتخاذ القرار
بيئة العمل:
وظيفة مكتبية ادارية داخل المستشفى.
معايير قياس الأداء:
معيار
القياس
§
جودة الصيانة
§
عدد الشكاوى
وتصنيفها
§
ترشيد مصروفات
الصيانة مقارنة بالجودة
§
الإلتزام بموازنة
المصروفات
§
نسبة ملاحظات
متابعة تم تحسينها
طريقة القياس
§
إجمالي ساعات
الأعطال/إجمالي ساعات العمل
§
حصر عدد الشكاوى وتصنيفها
أسبوعياً/شهرياً
§
حساب مصروفات الصيانة مقارنة
بالجودة
§
مصروفات فعلية / موازنة
§
ملاحظات متابعة تم تحسينها / إجمالي
ملاحظات المتابعة
رأيك يهمنا