التوصيف الوظيفى ادارة العلاقات العامة أخصائى إعلام
تعريف الوظيفة:
التواصل الفعال مع الرأي العام من خلال مختلف وسائل
الإعلام لضمان تواجد المستشفى بشكل متميز في سوق الرعاية الصحية في مصر.
المسمى الوظيفي:
أخصائى إعلام.
الدرجة الوظيفية:
طبقا للنظام الداخلى الذى
يتم العمل به وتطبيقه داخل المستشفى.
المستوى الأعلى بشأن المرجعية:
رئيس قسم العلاقات العامة - الادارة العليا.
الإشراف على:
لا يوجد اى مرؤسين لهذه الوظيفة انما هى وظيفة
متابعة وتنسيق.
علاقات العمل:
وفى الاغلب تنقسم علاقات العمل الى قسمين اساسيين علاقات
داخلية وعلاقات خارجية:
العلاقات الداخلية
§ المدير
التنفيذي.
§ الإدارة
العليا للمستشفى.
العلاقات الخارجية
§ مراكز المعلومات.
§ مختلف
وسائل الإعلام.
§ متابعة و إقامة
علاقات طيبه مع مع الاشخاص الآخرين الذين يعنلون دمن مواقع اخبارية او قنوات.
§ متابعة
ومخاطبة جميع وسائل الإعلام.
ملخص الوظيفة:
التواصل الفعال مع الرأي العام من خلال مختلف وسائل
الإعلام لضمان تواجد المستشفى بشكل متميز في سوق الرعاية الصحية في مصر.
الواجبات والمسئوليات:
1.
متابعة كافة ما ينشر في مختلف وسائل الإعلام فيما
يخص المستشفى وما حول المستشفى ايضا ودراسته بالتنسيق مع الإدارات أو الأقسام
المعنية لوضع التوصيات اللازمة تمهيداً لعرضها على المدير التنفيذي للمستشفى
لاتخاذ اللازم.
2.
متابعة كافة ما ينشر عن قطاع الرعاية الصحية في
مصر بالدرجة الأولى وإقليمياً ودولياً بقدر المستطاع ودراسته وتحليله للاستفادة
منه.
3.
إمداد مختلف وسائل الإعلام بالأخبار والمعلومات
الخاصة بالمستشفى و يكون ذلك وفقاً لرؤية الإدارة العليا و تصورها و من خلال
إجراءات التنسيق والمراجعة الداخلية والاعتماد في هذا الشأن.
4.
الإشراف على توزيع أي إصدارات أو نشرات إعلامية
على الإدارات والأقسام المعنية في المستشفى.
5.
إعداد وتحرير النشرات والبيانات الإعلامية
المتعلقة بأخبار وإنجازات المستشفى وعرضها على مجلس الادارة لأخذ الموافقة بنشرها.
6.
إدارة الجوانب الإعلامية في الندوات والمؤتمرات
والاجتماعات التي تعقد داخل المستشفى مع المسئزلية الكاملة عن التنسيق الكامل لها.
7.
جمع و توثيق وأرشفة كافة المعلومات والاحداث
التي تنشر عن المستشفى في مختلف وسائل الإعلام.
8.
إدارة الموقع الإلكتروني للمستشفى تحريرياً
وتحديث أخباره وتقاريره بالتنسيق مع مختلف الادرات بالمستشفى بالاضافة لأدارة
صفحات التواصل الاجتماعى الخاصة بالمستشفى.
9.
القيام بما يكلف به من مهام أخرى بما لا يخرج عن
اختصاصاته الموضحة بعاليه.
السلطة المخولة من الرئيس الحالي:
التواصل مباشرة مع المدير التنفيذي للمستشفى إذا تطلب
الأمر ذلك دون الرجوع إلى رئيس العلاقات العامة.
متطلبات شاغل الوظيفة:
المؤهل / الخبرة
§ بكالريوس
إعلام أو صحافة أو مؤهل عال في أحد فروع العلوم الإدارية أو الإنسانية
§ حديث
التخرج أو خبرة لا تقل عن سنتين و لا تزيد على 3 سنوات.
الكفاءات المهارية
المطلوبة للوظيفة:
وهى تتكون من جزئين رئيسيين الكفاءة المهارية الشخصية
والكفاءة المهارية الادارية ولكل جزء منهما عدة سمات نستعرض منها:
الكفاءات المهارية
الشخصية
§
التواصل الفعال.
§
العمل الجماعي.
§
الالتزام بالجودة والاهتمام بالتفاصيل.
§
القدرة على العمل دون إشراف
مباشر.
§
الثبات الانفعالي.
§
العمل تحت الضغط.
الكفاءات المهارية
الإدارية
§
المعرفة الجيدة بمختلف وسائل
الإعلام.
§
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
§
لديه القدرة والمهارات الكفاية
على التحليل والمتابعة بالاضافة الى مخاطبة
وسائل الإعلام.
بيئة العمل:
وظيفة مكتبية داخل المستشفى مع العمل خارجها إذا تطلب الأمر للوفاء بمهام
ومتطلبات الوظيفة.
معايير قياس الأداء:
معيار
القياس
·
عدد وسائل الإعلام المقرؤة والمسموعة والمرئية التي يتم
التواصل معها.
·
معدل دوران وقت تحديث أخبار موقع المستشفى الإلكتروني.
طريقة
القياس
§
حصر شهري مع التصنيف.
§ متابعة دورية.
رأيك يهمنا